自治体統計課は池沼だった。セル結合、1セルに複数データ、単位を文字列入力、空白で体裁調整

1 ::2020/11/26(木) 17:57:16.90 ID:EBxpZs4J0.net ?2BP(2000)
https://img.5ch.net/ico/u_sii_cake.gif
 昨日、“Twitter”で河野太郎・行政改革担当大臣から“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”が公表されました。要するに、お役所にありがちな「Excel」統計表のダメな書き方を挙げ、望ましい作成方法を示したものです。

 詳しくは直接読んでいただければと思うのですが、役人でなくても為になる要素が少なからずあったので、かいつまんでご紹介したいと思います。

“1セル1データ”の原則

 役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ(カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ)が詰め込まれていることが少なくありません。これは計算や並び替え、コピー&ペースト、グラフ化といった加工・編集作業の支障になります。

 “1セル1データ”の原則に従い、うまく分割しましょう。

セルにカンマで区切ったリストを突っ込まない
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example1_l.jpg

カッコで括った補助データは独立した列に分離できる
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example2_l.jpg

数値データに文字列を含まない

 ヘッダー以外のセルにはできるだけ“数値データ”だけを入れて、マイナスを意味する“▲”や数値の単位を含めないようにしましょう。加工・編集の妨げになります。

マイナスを意味する“▲”など、文字列は数値データに含めないようにする
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example3_l.jpg

セルは結合しない

 お役所「Excel」でもっとも嫌われる慣習の筆頭は、“やたらセルを連結したがる”ことです。加工の際にわざわざセルの連結を解除する必要があり、面倒この上ない……。1件のデータは横1行で表記し、セルの結合または不必要な分離を行わないのが基本です。

セルは結合しない
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example4_l.jpg

お役所「Excel」の改善案が公開 〜あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる
“機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう
2020年11月26日 15:15
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/yajiuma/1291455.html

319 ::2020/11/26(木) 20:33:40.98 ID:T0r7c1If0.net

>>91
そんなに面倒いか?

408 ::2020/11/26(木) 21:54:02.28 ID:9g/0f92V0.net

>>406
え?

506 ::2020/11/27(金) 07:54:30.38 ID:dk9afjzi0.net

pdfも、配布用なのでバージョン上がったり良いろやってるけど、役所は保存用と勘違いしてるからな。
あんなので保管したら将来読めるかわからんぞ。

保存は別フォーマットで配るときにpdf変換すべき。
portable document formatだからな。

229 ::2020/11/26(木) 19:28:44.05 ID:YiRBvO0R0.net

役所の作るExcelはマジでこんなんばっかの糞
紙に印刷して使うことしか考えてない

9 ::2020/11/26(木) 18:00:51.08 ID:8reSSckQ0.net

コピペとかcsv出力してみれば如何にヤベーかわかるんだけどねえ

501 ::2020/11/27(金) 07:34:05.75 ID:BPp1dgWc0.net

建設コンサルが提出してくる数量計算書がそういう感じなんだが…

512 ::2020/11/27(金) 08:32:19.02 ID:vf/HI4vZ0.net

>>5
うちの会社も自己満だよ。
みんなバラバラ。
最終的に集めるのに各自守秘義務あるとか、
じゃあその人の辞めたらお終いじゃん。

152 ::2020/11/26(木) 18:53:00.57 ID:+l7393WB0.net

やべぇな 役所
こんな連中 民間じゃ全く使えない
サッサと給与3割カットしろ
辞めねーから それでも これじゃあよ

634 ::2020/11/28(土) 20:46:57.09 ID:6hcJHlpX0.net

>>633
下劣な無能だからこそ担当した「酒飲み酔っ払い、女も要求したといわれてるキーナン」

1946年6月4日、冒頭陳述書の朗読が行われた。英文にして約4万語、朗読の時間は2時間50分に及んだ。

検察側立証の冒頭陳述書を朗読するキーナン主席検事(米国)
「この裁判の目的は正義の執行にあり、全世界を破滅から救うために、
文明と人道の立場から裁判を進めなければならない・・・[ 略 ] 28名の被告たちは、
民主主義と人間の尊厳の破壊を目的に枢軸同盟を結び、文明に対して宣戦布告をして、
侵略戦争を共同謀議し、計画し、準備し、開始したと断罪した。
さらにキーナン主席検事は、訴追の対象期間を1904年の日露戦争まで遡り、
第一次世界大戦から満州事変、日華事変、太平洋戦争(大東亜戦争)下で起きたさまざまな
「日本軍の残虐行為」順次立証されるであろうと予告して朗読を終えた。

241 ::2020/11/26(木) 19:35:23.10 ID:Q2UOOUFV0.net

紙の代替品でしかないので
当然関数やマクロなどという概念もない

計算が必要な場合は電卓を使用し、
計算結果を所定のセルに書きこむだけ

340 ::2020/11/26(木) 20:51:22.08 ID:hyAEDYqK0.net

昨日今日仕事始めた人ならわからなくもないが何年も勤務しててこんな作り方してるのか
今まで誰からも何も言われなかったのならそもそも誰も見ない要らない資料ばかり作ってるのでは?

644 ::2020/11/28(土) 23:34:26.30 ID:cGVg7Fwt0.net

新人の頃にエクセルで個人情報入力やってたけど住所入力時の番地は全角数字じゃないと怒られるの本当に意味不明すぎて笑った

370 ::2020/11/26(木) 21:19:40.35 ID:WJ4sHkeM0.net

>>308
ソートしてみても違いがわかるぞ

488 ::2020/11/27(金) 06:44:31.23 ID:GWJytbZh0.net

能無しに限って作成途中で結合したりろくな事せーへん
大人しく1セル1値で一旦全部作って保存してから保存コピーを弄ればいいのに

48 ::2020/11/26(木) 18:19:17.51 ID:JFug1qAx0.net

ワープロとしてしか使ってないのが要因だよね
データとしての概念がほぼ無い

141 ::2020/11/26(木) 18:48:52.73 ID:JKBcTSuj0.net

>>81
図形だったり色々ひどすぎる

379 ::2020/11/26(木) 21:26:50.48 ID:9jJ3IYXD0.net

>>373
データベースの扱いはそうなんだろな
あんま必要性を感じない

135 ::2020/11/26(木) 18:47:05.86 ID:mwp9P8Lq0.net

>>131
この手の細かい操作ってわかんなくてもググりゃすぐ出てくるのになんで自己流で変なことするんだろうな

500 ::2020/11/27(金) 07:33:40.04 ID:nUXmkop50.net

『公務員』だってピンキリです!『公務員』と十把一絡げにしないで下さい!

573 ::2020/11/27(金) 21:04:52.73 ID:gkUDo2BO0.net

>>349
つまり「表計算ソフト」の概念から教えないといけないって事か…

328 ::2020/11/26(木) 20:45:10.71 ID:PryTrKGo0.net

>>279
Wordの作表がクソだからなんだよな

317 ::2020/11/26(木) 20:32:07.17 ID:9BeYWmpj0.net

>>237
チェックで変換する。

588 ::2020/11/27(金) 21:58:44.87 ID:Cp1UWLP20.net

>>585
絶対そんなに無い

54 ::2020/11/26(木) 18:20:04.62 ID:JFug1qAx0.net

>>25
編集の妨げ

76 ::2020/11/26(木) 18:26:23.27 ID:rx36m4L00.net

>>67
ほんとお前みたいな誤字野郎おおいもんな

600 ::2020/11/28(土) 04:22:25.64 ID:/NHBEiHf0.net

非効率が役所のモットーだから

86 ::2020/11/26(木) 18:29:20.47 ID:B1RQDFcq0.net

>>81
WORDでやってくれ
もっともWORDはズレだすと地獄なんだけど

384 ::2020/11/26(木) 21:31:57.76 ID:0i2PKact0.net

>>270
お偉いさん「計算で楽しようとするな、間違わないように自分できちんと計算しろ」

461 ::2020/11/27(金) 00:34:55.44 ID:0jXvb1o60.net

なら、受けてみたらいいじゃんw

399 ::2020/11/26(木) 21:43:36.41 ID:i4qL/q+a0.net

>>5
新人が正しい作成をしても古参が今までのやり方を変えるなって怒る伝統でもあるんだろ

108 ::2020/11/26(木) 18:38:42.26 ID:Q9bb5YL20.net

Wordは罫線関係が絶望的に使いにくい、と言うか果てしなくバグに近い挙動する、見出しとか改ページも同じ。内部制御文字が日本語と相性悪いと推測する。
Excelははるか昔からセルぎりぎりの文字列が印刷すると見切れる不具合が直らない、セルとオブジェクトの位置関係がワケワカメになる。
PowerPointは箇条書き以外は使いにくすぎる、ページ跨いだ表とかストレスMAX、スライドマスタ分かりにく過ぎ、てかフォントでか過ぎ。
やっぱり一太郎が一番使いやすかったりする。

289 ::2020/11/26(木) 20:07:38.70 ID:quo8yLg60.net

XPの時にナントカnyで認証クラック済みの一太郎&花子を落として表札のデータとか作って遊んでいたけど無能ゴミ役所もそういうレベルで思考停止してるって事だろ

表計算ソフトで印刷前提の書類作りだけとか遊びのレベルで完結しているのだから人並みの仕事ですらないって言う

印刷用の書類作りならその辺の中学生や下手すれば小学生でも出来る

490 ::2020/11/27(金) 06:54:28.65 ID:xpSm5Vt20.net

役所ならエクセルではなく、三四郎を使うべき。
農林水産省は一太郎を使っているし。

98 ::2020/11/26(木) 18:35:05.90 ID:NCpgsSCN0.net

>>81
※太枠の中に書いて下さいって

ちゃんと注意書きしてあるなwww

465 ::2020/11/27(金) 01:12:57.01 ID:w1xl76ER0.net

こうのせんせー、わかりませーん

240 ::2020/11/26(木) 19:34:30.79 ID:NVxTu9fY0.net

どんだけ知恵遅れなんだよこのゴミ公務員ども
こんなアホになんで高給を与えないといけないの?
池沼レベルだろ

360 ::2020/11/26(木) 21:12:10.75 ID:TDZ+GdMM0.net

配置から選択範囲内で中央でやってくれ

539 ::2020/11/27(金) 12:26:44.21 ID:8XBlqXhs0.net

下を見て生きるのはみじめだお

391 ::2020/11/26(木) 21:36:15.01 ID:8zypu8sD0.net

つか正規公務員がそんな仕事してるわけないだろ(笑)毎日鼻くそほじりながら早く終業になんねーかなーってぼさーとしてるだけ。そういう仕事は全部格安なアウトソーシングだよ。

97 ::2020/11/26(木) 18:35:00.64 ID:sfQoKoaz0.net

仕事の仕方すら知らないってヤバいな
表計算ソフトは高校で習った記憶があるんだが

635 ::2020/11/28(土) 20:48:34.87 ID:6hcJHlpX0.net

>>634
>民間人、武装解除した一般人に対する殺戮、暴行、強姦が得意なソ連
>強奪しまくっても使い方が分らないソ連

昭和21年1946年10月8日 一週間しか参戦していないソ連の主張に注目が集まった。
ソ連代表のゴルンスキー検事の冒頭陳述は英文65ページにのぼり
キーナン首席検事の冒頭陳述をも上回る長さで、朗読に1時間半もかかった。
しかし、その内容は饒舌で、冒頭陳述としては迫力に欠けるものだった。
おまけに 1904年に起きた日露戦争から1945年8月にいたる
「ソ連に対する日本の侵略」を立証するとして、明らかに起訴状が言及する期間(1928年〜1945年)を逸脱したものだった。

368 ::2020/11/26(木) 21:19:01.27 ID:Cq90zO5j0.net

自治体統計課関係あんの?

470 ::2020/11/27(金) 01:25:04.75 ID:884dppjF0.net

国家三種とか地方公務員でも日本人の平均より偏差値高いからな。日本人、というか人類は平均レベルでいったらまだまだどうしようもないのがたくさんいるんだよ。

639 ::2020/11/28(土) 20:50:24.72 ID:6hcJHlpX0.net

>>638
これまで武力侵略により植民地支配をしてきた連合国には
日本を侵略の罪で裁く資格など全く無く、その恥知らずな行為に対して日本は、 聖書に恥よ 、と叫ぶべきなのです。

パル判事 は東京裁判そのものの違法性と起訴の非合理性を指摘し、

第 2 次大戦以前の国際社会では、一国が他国に対して征服支配し ( 武力により ) 侵略することは、犯罪ではなかった。
犯罪ではなかったが故に 、これまで欧米諸国も アジア、アフリカを( 武力により ) 侵略し、植民地化してきたではないか。

戦争が犯罪でないのであれば、なぜ日本と ドイツの指導者のみを裁くのか?
戦争に勝ったが故に正義であり、負けたが故に罪悪であるとするのであれば、もはやそこには、 正義も法も真理も存在しない。

と述べました。

330 ::2020/11/26(木) 20:46:22.70 ID:dVNBmulP0.net

おっさんだけどエクセルのVBA?ってすごいね。
セックスしたい!って入力マクロ作ったんだけどボタン押すの面白い。悲しいけど。デスクトップに作れれば良くね?と思う。

187 ::2020/11/26(木) 19:09:07.57 ID:Ftxw1EZR0.net

ルール案のpdfファイルは新入社員の研修に使えると思うわ

353 ::2020/11/26(木) 21:06:57.84 ID:+/XQDtJV0.net

恐ろしいことにだな
おっさん層の Excelの使い方の教育を受けてない確率は90%以上
20%もせいぜい見様見真似・独学レベルでまともには使えていない

問題なく使えている層で10%
MOS資格レベルに達してるおっさん層になるとはせいぜい5%程度

655 ::2020/11/29(日) 14:15:34.77 ID:3iJ+7uVC0.net

普通に書式設定で文字列にしとけばよくない?

305 ::2020/11/26(木) 20:16:22.04 ID:fZCWfvmZ0.net

>>209の文書を作るのに便利なソフトって何?

57 ::2020/11/26(木) 18:20:36.94 ID:yeBLF5kj0.net

>>25
結合して複数のデータ入力してるのがダメ